Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Secretar Juridic
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Secretar Juridic dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre juridice. Acest rol este esențial pentru buna funcționare a departamentului juridic, oferind suport administrativ, gestionând documentele legale și facilitând comunicarea între avocați, clienți și alte părți implicate. Secretarul Juridic va lucra îndeaproape cu avocații și consilierii juridici pentru a asigura că toate activitățile administrative sunt desfășurate eficient și în conformitate cu reglementările legale.Responsabilitățile principale includ redactarea și arhivarea documentelor juridice, programarea întâlnirilor, menținerea evidenței dosarelor și gestionarea corespondenței juridice. De asemenea, va fi responsabil pentru actualizarea bazelor de date legale, pregătirea documentației pentru ședințele de judecată și asigurarea confidențialității informațiilor sensibile.Candidatul ideal trebuie să aibă cunoștințe solide de terminologie juridică, abilități excelente de organizare și comunicare, precum și capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele limită stricte. Experiența anterioară într-un birou de avocatură sau într-un departament juridic constituie un avantaj semnificativ.Această poziție oferă oportunitatea de a lucra într-un mediu profesional dinamic, cu posibilități de dezvoltare profesională și implicare în proiecte juridice importante. Dacă ești o persoană atentă la detalii, responsabilă și pasionată de domeniul juridic, te încurajăm să aplici pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Redactarea și arhivarea documentelor juridice
- Gestionarea corespondenței și comunicării juridice
- Programarea întâlnirilor și ședințelor de judecată
- Menținerea evidenței dosarelor și actualizarea bazelor de date
- Asigurarea confidențialității informațiilor juridice
- Pregătirea documentației pentru instanță
- Colaborarea cu avocați și consilieri juridici
- Urmărirea termenelor legale și administrative
- Scanarea și copierea documentelor relevante
- Întocmirea rapoartelor administrative pentru departamentul juridic
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Experiență anterioară într-un rol administrativ, preferabil în domeniul juridic
- Cunoștințe de terminologie juridică
- Abilități excelente de organizare și atenție la detalii
- Capacitatea de a lucra sub presiune și cu termene limită
- Cunoștințe bune de operare PC (MS Office, baze de date)
- Abilități bune de comunicare scrisă și verbală
- Discreție și profesionalism în gestionarea informațiilor sensibile
- Capacitatea de a lucra în echipă
- Cunoștințe de limba engleză constituie un avantaj
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Aveți experiență anterioară într-un birou juridic?
- Cum gestionați termenele limită stricte?
- Ce aplicații software utilizați frecvent în activitatea administrativă?
- Cum asigurați confidențialitatea documentelor juridice?
- Puteți oferi un exemplu de situație în care ați rezolvat o problemă administrativă complexă?
- Care este nivelul dumneavoastră de cunoaștere a terminologiei juridice?
- Cum vă organizați sarcinile zilnice?
- Ați lucrat vreodată cu baze de date juridice?
- Ce vă motivează să lucrați într-un departament juridic?
- Cum reacționați în situații de stres sau presiune?
