Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Secretar Juridic
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Secretar Juridic dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre dinamice. În acest rol, veți juca un rol esențial în sprijinirea avocaților și a altor profesioniști din domeniul juridic prin gestionarea eficientă a documentelor, coordonarea întâlnirilor și asigurarea unei comunicări fluente între toate părțile implicate. Veți fi responsabil pentru pregătirea și arhivarea documentelor legale, menținerea calendarului juridic și asigurarea conformității cu procedurile legale. Candidatul ideal va avea abilități excelente de organizare, atenție la detalii și capacitatea de a lucra sub presiune. Experiența anterioară într-un mediu juridic este de preferat, dar nu esențială. Suntem în căutarea unei persoane care să aibă o atitudine proactivă și să fie capabilă să gestioneze mai multe sarcini simultan, contribuind astfel la eficiența și succesul echipei noastre juridice.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea și arhivarea documentelor legale.
- Coordonarea și programarea întâlnirilor și audiențelor.
- Asigurarea unei comunicări eficiente între avocați și clienți.
- Pregătirea documentației necesare pentru cazuri legale.
- Menținerea calendarului juridic și a termenelor limită.
- Asistență în cercetarea juridică și compilarea informațiilor relevante.
- Gestionarea corespondenței și a comunicărilor electronice.
- Asigurarea conformității cu procedurile și reglementările legale.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară într-un rol similar este un avantaj.
- Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului.
- Atenție la detalii și capacitatea de a lucra sub presiune.
- Cunoștințe solide de utilizare a pachetului Microsoft Office.
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă.
- Capacitatea de a gestiona informații confidențiale cu discreție.
- Cunoștințe de bază în terminologia juridică.
- Atitudine proactivă și capacitatea de a lucra independent.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră anterioară în domeniul juridic?
- Cum gestionați sarcinile multiple și termenele limită strânse?
- Puteți oferi un exemplu de situație în care ați gestionat informații confidențiale?
- Cum vă asigurați că documentele legale sunt corect pregătite și arhivate?
- Ce instrumente sau software-uri utilizați pentru a vă organiza munca?
- Cum ați descrie abilitățile dumneavoastră de comunicare?
- Care este abordarea dumneavoastră în gestionarea conflictelor de programare?
- Cum vă mențineți la curent cu schimbările din legislație?
